# Fichier Lisezmoi de Microsoft Office Outlook 2003

Fichier Lisezmoi de Microsoft Office Outlook 2003

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Ce document fournit des informations de dernière minute concernant Microsoft Office Outlook 2003.

### Utilisation du document

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## Sommaire

### Utilisation de Microsoft Outlook

Des règles peuvent devenir incompatibles après l'installation d'Outlook.

Les compléments qui fonctionnaient précédemment avec Outlook sont maintenant susceptibles de vous demander d'autoriser l'accès aux données Outlook.

Les contrôles ActiveX ne sont pas chargés dans les formulaires à présentation unique.

L'utilisation de Outlook 2003 puis d'une application utilisant Collaboration Data Objects Library (CDO) 1.2x peut entraîner un dysfonctionnement du serveur Microsoft Exchange.

### Modèle objet Outlook

Propriétés supplémentaires verrouillées dans le modèle objet : sécurité du modèle objet Outlook

Informations supplémentaires sur les blocages du modèle objet dans Outlook

### Utilisation d'espaces de travail de réunion

Observations relatives à la liaison de demandes de réunion Outlook avec des espaces de travail de réunion

### Alertes SharePoint

Affichage des alertes SharePoint de sites Internet dans la boîte de dialogue Règles et alertes

Affichage des alertes Windows SharePoint Services dans la boîte de dialogue Règles et alertes

## Utilisation de Microsoft Outlook

### Des règles peuvent devenir incompatibles après l'installation d'Outlook.

Outlook comprend les nouveaux types de règles suivants :

- Marquer les messages d'un expéditeur donné avec un indicateur d'une certaine couleur ;
- Afficher les nouveaux messages électroniques d'une personne spécifique dans la fenêtre d'alerte de nouvel élément.

Si vous créez de nouvelles règles de l'un de ces types dans Outlook 2003, elles risquent de ne pas fonctionner correctement si vous accédez à votre compte de messagerie avec Microsoft Outlook 2002 Service Pack 1 ou version antérieure. Pour éviter que vos règles ne deviennent incompatibles, effectuez les étapes suivantes :

- Désinstallez Outlook 2003, puis installez Microsoft Outlook 2002 Service Pack 2 ou version ultérieure.
- Installez Microsoft Outlook 2002 Service Pack 2 ou version ultérieure sur tout ordinateur utilisé pour accéder à ce même compte.

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### Les compléments qui fonctionnaient précédemment avec Outlook sont maintenant susceptibles de vous demander d'autoriser l'accès aux données Outlook.

Outlook dispose d'une sécurité accrue pour le modèle objet Outlook, que de nombreuses autres sociétés de développement de logiciels utilisent pour intégrer leurs produits avec Outlook. Ces améliorations en matière de sécurité peuvent désormais faire que l'autorisation d'accès aux données Outlook vous soit demandée pour les programmes.

Dans certains cas, les sociétés de développement de logiciels seront en mesure de vous fournir des versions mises à jour de leurs produits pour lesquels l'autorisation d'accès aux données Outlook ne vous sera pas demandée. Pour obtenir plus d'informations techniques concernant cette modification, consultez la section Modèle objet Outlook ci-dessous et l'article Web MSDN intitulé Important Security Notes for Microsoft Outlook COM Add-In Developers (en anglais).

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### Les contrôles ActiveX ne sont pas chargés dans les formulaires à présentation unique.

Lorsqu'Outlook reçoit un message contenant une définition de formulaire, l'élément est considéré comme un formulaire à présentation unique. Par défaut, afin d'empêcher l'exécution de scripts ou de contrôles indésirables dans les formulaires à présentation unique, Outlook ne charge pas les contrôles ActiveX de tels formulaires. Ce comportement peut être contrôlé par les administrateurs grâce à l'un des paramètres de Registre suivants :

HKCU\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security

HKCU\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security

AllowActiveXOneOffForms (DWORD)

Clé absente - Ne charger que les contrôles indiqués dans la liste ci-dessous (valeur par défaut).
0 - Ne charger que les contrôles indiqués dans la liste ci-dessous.
1 - N'autoriser que les contrôles fiables.
2 - Autoriser tous les contrôles ActiveX.

Les contrôles suivants peuvent être utilisés dans les formulaires à présentation unique :

- Les contrôles provenant de fm20.dll
- Contrôle Microsoft Office Outlook Rich Format
- Contrôle Microsoft Office Outlook Recipient
- Contrôle Microsoft Office Outlook View

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### L'utilisation de Outlook 2003 puis d'une application utilisant Collaboration Data Objects Library (CDO) 1.2x peut entraîner un dysfonctionnement du serveur Microsoft Exchange.

Si vous utilisez Outlook 2003 puis une application utilisant Collaboration Data Objects Library (CDO) 1.2x, telle que Microsoft Outlook Web Access pour Microsoft Exchange Server 5.5, le serveur Exchange Server peut cesser de fonctionner si vous n'avez pas d'abord installé le correctif indiqué dans l'article de la Base de connaissances indiqué ci-dessous.

Remarque Les versions de Outlook Web Access pour Exchange Server ultérieures à Exchange Server 5.5 ne sont pas affectées par ce problème car elles n'utilisent pas CDO. Cependant, les autres applications utilisant CDO demeurent affectées tant que le correctif n'a pas été installé pour la version d'Exchange Server que vous utilisez.

Pour plus d'informations concernant ce problème, consultez l'article de la Base de connaissance qui s'applique à la version d'Exchange Server que vous utilisez. Pour cela, visitez le site du Support technique pour les utilisateurs de Microsoft Office.

Exchange Server 2003 SP1 #823343 CDO Heap Corruption When You Try to Access an Exchange Mailbox (en anglais)

Exchange Server 2000 #824960 CDO Heap Corruption When You Try to Access an Exchange Mailbox (en anglais)

Exchange Server 5.5 #818709 Outlook Web Access Stops Responding When You Try to Access an Exchange Mailbox (en anglais)

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## Modèle objet Outlook

### Propriétés supplémentaires verrouillées dans le modèle objet : sécurité du modèle objet Outlook

Non seulement Outlook 2003 hérite du comportement de sécurité du modèle objet Outlook 2002, mais il bloque en outre le code qui tente d'accéder à certaines propriétés du modèle objet Outlook pour des raisons de sécurité. En raison de ces verrous supplémentaires, certains programmes qui fonctionnaient avec les précédentes versions d'Outlook risquent d'être confrontés à des blocages de sécurité. Les propriétés supplémentaires qui sont verrouillées dans Outlook 2003 sont les suivantes :

- propriétés IMAddress et Body de l'objet ContactItem ;
- propriétés HTMLBody et Body de l'objet MailItem ;
- propriétés HTMLBody et Body de l'objet PostItem ;
- propriété Body de l'objet AppointmentItem ;
- propriété Body de l'objet TaskItem ;
- propriété Body de l'objet TaskRequestItem ;
- propriété Body de l'objet TaskRequestAcceptItem ;
- propriété Body de l'objet TaskRequestDeclineItem ;
- propriété Body de l'objet TaskRequestUpdateItem ;
- propriété Body de l'objet DistListItem ;
- propriété Body de l'objet JournalItem ;
- propriété Body de l'objet MeetingItem ;
- propriété Body de l'objet ReportItem ;
- propriété Body de l'objet RemoteItem ;
- propriété Body de l'objet NoteItem ;
- propriété Body de l'objet DocumentItem ;
- propriétés HTMLEditor et WordEditor de l'objet Inspector ;
- propriétés HTMLBody, Body et SenderEmailAddress de l'objet MailItem ;
- propriétés HTMLBody, Body et SenderEmailAddress de l'objet PostItem ;
- propriétés Body et SenderEmailAddress de l'objet MeetingItem.

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### Informations supplémentaires sur les blocages du modèle objet dans Outlook

Pour plus d'informations sur les verrous du modèle objet dans Outlook, consultez l'article suivant de la Base de connaissances Microsoft : article F290498 intitulé « OL2002 : Avertissement lors de l'utilisation d'une solution personnalisée ou d'un complément » disponible sur le site du Support technique pour les utilisateurs de Microsoft Office.

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## Utilisation d'espaces de travail de réunion

### Observations relatives à la liaison de demandes de réunion Outlook avec des espaces de travail de réunion

Réunions non périodiques
Deux demandes de réunion non périodique ou plus peuvent être liées au même espace de travail de réunion si cet espace de travail n'a pas été lié précédemment à une série de réunions périodiques.

Réunions périodiques

- Une seule série de réunions périodiques peut être liée à un espace de travail de réunion. Au moment de créer cette liaison, l'espace de travail ne peut pas déjà être lié à une autre réunion.
- Vous ne pouvez pas lier une réunion précise de la série de réunions périodiques à un espace de travail différent de celui auquel est liée la série de réunions principale.
- Après avoir supprimé un lien d'espace de travail de la demande de réunion pour une série de réunions périodiques, vous ne pourrez plus lier cette demande au même espace de travail par la suite. Toutefois, vous pouvez la lier à un autre espace de travail.
- Lorsque vous utilisez Outlook pour modifier la périodicité d'une série de réunions existantes afin de réduire le nombre d'occurrences, toutes les modifications apportées à la périodicité ne sont pas appliquées à l'espace de travail. Si ce dernier contient déjà des données, comme un ordre du jour ou des documents, certaines dates de la série ne seront pas supprimées.
- Le volet Office Espace de travail de réunion d'Outlook n'est pas disponible lorsque vous ouvrez une instance unique d'une série de rendez-vous ou de réunions périodiques.

Utilisation de délégués
Pour autoriser un délégué Outlook à créer un espace de travail de réunion à votre place, ce délégué doit au préalable posséder les autorisations requises sur le site Web Services Microsoft Windows SharePoint où cet espace de travail va être créé.

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## Alertes SharePoint

### Affichage des alertes SharePoint de sites Internet dans la boîte de dialogue Règles et alertes

Pour recevoir les alertes de Microsoft Windows SharePoint Services dans Outlook, vous devez ajouter l'adresse du serveur SharePoint au Registre, à l'emplacement suivant :

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/11.0/Common/Security/Trusted Alert Sources "URL site" (REG_SZ) = 1

où « URL site » serait par exemple « www.fourthcoffee.com » si le site SharePoint possède l'URL http://www.fourthcoffee.com.

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### Affichage des alertes Windows SharePoint Services dans la boîte de dialogue Règles et alertes

Si vous ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes alors que Microsoft Windows Server 2003 est votre système d'exploitation, les alertes qui avaient été préalablement créées sur des sites Web intranet ne seront pas affichées dans la liste Alertes. Toutes les nouvelles sources d'alertes seront supprimées définitivement de la liste Source de l'alerte si elles n'ont pas été vérifiées. Pour corriger ce problème, ajoutez les sites SharePoint à la liste des sites intranet ou des sites de confiance dans Microsoft Internet Explorer.

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