Formation Outlook 2007/2009 – Niveau 1-2

Outlook 2007/2009 est un outil d’organisation et de communication, qui contribue fortement à notre efficacité individuelle et collective. Pourtant, malgré de nombreuses fonctionnalités très utiles, Outlook est souvent mal exploité. Comment l’exploiter au quotidien ? Cette formation vise un double-objectif, vous permettre d’acquérir la maîtrise fonctionnelle d’Outlook2007/2010 et de vous apporter également des solutions pour adapter cet outil à votre activité et mieux vous organiser.

Programme en Pdf

 

Le programme :

  1. Adapter l’espace de travail à vos besoins
  • Interface
  • Barre des tâches
  • Ouvrir Outlook sur la page Web de votre choix
  1. Filtrez automatiquement le courrier à l’arrivée
  • Réglez la circulation des messages
  • Soyez prévenu à l’arrivée des messages importants
  • Personnalisez votre alerte
  1. Assurez le suivi de vos messages
  • Du message à la tâche
  • Convertissez un message en rendez-vous
  1. Classez et retrouvez rapidement vos messages
  • Choisissez vos couleurs
  • Du classement
  1. Ecartez automatiquement le courrier indésirable
  • Conseils, bloquez un expéditeur ou un domaine d’expédition
  • Modifiez le niveau de filtrage
  • Tenir à jour le filtre des indésirables
  • Vider le dossier des indésirables
  1. L’interface des messages
  • Ruban
  • Barre d’outils Accès rapide
  • Menu Office
  1. Personnalisez vos courriers
  • Signature
  • Signature automatique
  • Carte de Visite
  1. Mettez vos idées en couleur
  • Organisez vos chiffres en tableau, graphique
  • Donnez de la suite à vos idées, illustrez en images
  1. Soyez sans reproche
  • Correction automatique
  • Utiliser une autre langue et traduisez vos messages
  1. Adaptez les formulaires à vos besoins
  • Créez un formulaire, ajoutes des champs et contrôles
  • Définissez les propriétés, testez votre formulaire avant envoi
  1. Simplifiez-vous les messages
  • Optez pour un thème
  • Créez un modèle de message
  1. Découvrez le carnet d’adresses
  • Le module Contacts
  • Le formulaire de contact
  1. Organisez vos contacts
  • Placez vos contacts en dossiers et groupes, ou par catégories
  • Servez-vous des affichages
  1. Personnalisez vos contacts
  • Ajoutez une photographie
  • Personnalisez la carte de visite
  • Ajouter une carte reçue par courrier
  1. Communiquez vos coordonnées
  • Envoyez votre carte de visite
  • Partagez vos contacts avec vos collaborateurs
  1. Envoyez en nombre
  • Créez des listes de distribution, et envoyez un message à ces listes
  • Masquez les destinataires
  1. Examinez les pièces jointes dans Outlook
  • Pré-visualisez les pièces jointes, ouvrez-les et enregistrez-les
  • Options des pièces jointes
  1. Envoyez des pièces jointes
  • Joignez un fichier ou un élément à votre message
  • Envoyez un fichier bloqué
  1. Compressez, décompressez
  2. Découvrez le calendrier
  • Choisissez votre agenda
  • Votre semaine de travail, intégrez les jours fériés, affichez un autre fuseau
  1. Simplifiez-vous l’agenda
  • Créez et organisez un rendez-vous, une réunion ou un évènement
  • Rassemblez toutes les données et invitez des participants
  • Planifiez la périodicité
  1. N’oubliez plus les évènements importants
  • Créez, gérez un rappel
  1. Gérez plusieurs agendas
  • Créez un autre calendrier, et regroupez les agendas par activités
  1. Communiquez votre disponibilité
  • Libre ou occupé ?
  • Envoyez votre calendrier par courrier électronique
  • Affichez et enregistrez un instantané de calendrier
  • Publiez votre calendrier sur internet
  1. Travaillez à plusieurs sur un projet
  • Planifiez des réunions
  • Répartissez les tâches
  • Communiquez en cas d’absence
  1. Suivez vos activités
  • Configurez l’enregistrement automatique
  • Saisissez des entrées manuellement
  1. Localisez rapidement vos informations
  • Recherche instantané
  • Dossiers de recherche
  1. Luttez contre le phishing